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手機：13082106118 13111306629文章來源： 更新時間：2022/02/28
1. 同時做幾項任務可行嗎？
很多人會有一個誤區，認為高效就是可以同時做好幾件事：一邊寫方案，一邊查資料，一邊回信息，一邊還能聽聽音樂、放松身心……
但這其實是錯誤的。大腦是無法同時處理多項任務的，它只能一項一項地處理。因此，當我們「同時做ABCD多件事情」時，實際上是什么呢？是大腦先集中處理A，然后切換到B，再切換到C，再切換到D……
為什么呢？原因很簡單：因為大腦的注意力跟工作記憶本質上是一個東西，而工作記憶的容量是極其有限的（4個單位）。這就導致了：我們在同一段短暫的時間內，只能把極少數的信息儲存在工作記憶里，讓大腦對其進行處理。一旦超出這個負荷，我們就不得不把先前的信息清除出去，再重新寫入。
這不但無法提高我們的效率，反過來，還會造成兩個負面效果：
1）當我們從任務A退出，再切換到B時，大腦需要一段時間清空緩存、寫入新的任務信息，這段時間雖然不多，但累積起來就會非常可觀。
2）當我們從任務A切換到任務B時，如果A還沒有做完，那么它就會有一部分殘留在我們的腦海中，叫做「注意殘留」（Attention Residue），占用我們的認知資源，使得我們能夠處理任務B的資源減少。
可想而知，當我們多次經歷切換，多次堆積「注意殘留」時，我們還能剩下多少精力和資源，用來處理眼前的事務。
總結一下，效率爆表的第一個原則：
如果你有好幾項任務需要做，一定不要同時做，而是給它們排一個序，把時間分解成多個階段，在一個階段時，只專注做一件事情。直到它告一段落了，再做下一件事情。
2. 長時間專注工作可行嗎？
很多朋友可能都知道「心流」，也知道，要做到高效，實際上就是要不斷地去追求心流。
那么問題來了：心流是可以持久的嗎？或者說，我們有必要追求長時間、專注不停地工作，讓自己沉浸在心流之中嗎？
這其實也是不可行的。
為什么呢？原因很簡單：我們的注意力會時刻不斷地進行「掃描」，這種掃描包括對周圍環境的監測，也包括對內在念頭的激活。一旦激活到一些比較重要的念頭，我們就會從 TPN 模式進入 DMN 模式，亦即進入「走神」的狀態。
心流狀態雖然可以抑制這種效應，但并不能做到100%。所以，隨著時間推移，我們內在的某些雜念，被留意到、放大、關注、覺察到的概率，就會不斷上升。
一旦發生這種情況，你的感受是什么呢？你會感到：突然間有一個想法不受控制地「闖入」腦海，可能是某件還沒完成的事情，可能是對未來的某個擔憂，可能是某種不由自主的胡思亂想……它會帶來一系列的聯浮想聯翩和情緒起伏，讓你立刻從心流狀態里面退出。
這種闖入的念頭，就叫做「侵入式思維」。
如何應對這種情況呢？有些朋友可能會說「正念」。的確，正念是一種鍛煉注意力的方式，可以加強我們對注意力的掌控，抑制 DMN 的活躍。不過，在現代神經科學里面，對于正念的效果還有一些爭議，有待進一步的探索。
實際上，更直接、有效的做法是什么呢？是鍛煉我們快速進入心流狀態的能力。
這就是效率爆表的第二個原則：
與其追求長時間的專注，不如培養自己能夠隨時進入心流的能力，把工作分成多個階段，少量多次地去「沖刺」。
3. 經常切換工作場景，可行嗎？
先思考一個簡單的問題：許多人的辦公桌都很亂，那么，是常常整理辦公桌好，還是不整理好呢？
答案可能會出乎意料：不整理辦公桌會更好。
為什么？因為大腦有一個特性：喜歡把兩樣東西聯系起來，建立起快速的反應。所以，當你長時間在比較凌亂的辦公桌上工作時，大腦就會把這種辦公桌的狀態跟工作狀態建立聯系，讓你更容易進入工作狀態。
反之，一旦你整理了辦公桌，這種聯系就會被打破。從而，你需要花費更長的時間，才能進入工作狀態，而且很容易被打破。
也就是說：如果你能夠從頭開始就保持辦公桌的整潔，那么就可以保持下去；但如果你的辦公桌一直都那么亂，那也沒有必要去整理，保持它的自然狀態，可能是更好的。
總結一下，效率爆表的第三個原則：
把工作狀態跟某個固定的場景和行為之間建立聯系，幫助我們更容易進入工作狀態，更不容易分心。
4. 把重要工作放在早上做，可行嗎？
很多文章和課程可能都會教你：早上是一天里面精力最集中、效率也最高的時候，一定要趁早上把重要的工作先做了。
這個道理適用于所有人嗎？其實不一定。
為什么呢？因為，所謂早上精力最集中、效率也最高，并不是因為早晨有什么特殊的力量，而是因為：我們每天從醒來之后，大腦就在不停地運轉，思考、工作、學習，這些活動都要消耗能量，故而會慢慢堆積起許多代謝產物，也就是腺苷。
而腺苷的堆積，會抑制多巴胺和血清素的分泌，讓我們產生困倦感、疲憊感，從而不想動腦。
因此，許多人認為早晨更高效，主要是因為早晨剛起床時，腺苷清理一空，大腦處于最健康的狀態。
一方面，夜型人白天的工作時長往往較低，從而腺苷更容易達到一個動態平衡，不容易堆積起來；另一方面，夜型人的思維往往在晚上會更發散、更自如，從而更容易讓大腦興奮起來。
當然，具體一天里面哪個時間段是你最佳的精力狀態，就需要你自己去挖掘了。不妨試著每天做一做日記，寫一下今天在什么時間段處理了什么事情，以及自己處理事情時感受到的狀態。如果長期來看，某個時間段你的思維特別活躍，精力似乎很旺盛，總是能把事情很快做完，那么它很可能就是你的「波峰時間」。
一旦你找到自己的「波峰時間」，那么對應的，你也可以找到自己的「波谷時間」和「正常時間」。那么不妨按照這個節奏，來安排自己的任務：
最瑣碎的、最不重要的、不需要耗腦子的（一般是整理和操作性事務），以及可以快速得到反饋的，安排在「波谷時間」；
日常的事務，溝通，協作，信息回復，安排在「正常時間」；
最重要的工作，包括跟自己業績目標緊密掛鉤，需要做出亮點和成果的，又或者需要投入精力去學習的，安排在「波峰時間」。
效率爆表的第四個原則：
結合你自己的作息習慣和工作性質，找到你一天里面穩定的三種「節律」，按照這個節律去安排自己的工作。
5. 干完活就休息，可行嗎？
很多人有這種根深蒂固的習慣：一天里面，只要干完了一件比較重要、困難的活，就總會對自己說：今天的事情已經完成了，可以休息了。然后心安理得地去休息、娛樂、放松……
這其實是一種浪費。
為什么這樣說呢？因為，工作狀態很大程度上來源于什么呢？來源于大腦對獎勵的反應和預期。
簡單來說：什么情況會讓我們的狀態變得高漲？通常是兩種情況：第一，是你剛剛得到了反饋，獲得了滿足感和成就感，大腦處于「躊躇滿志」的時候；第二，是你對一件事情充滿興趣和渴望，這種興趣和渴望提前給大腦「預支」了獎賞，讓大腦處于「動力十足」的狀態。
而你做完了一項困難的任務，其實正好處于什么狀態呢？第一種狀態。
因此，更合理的做法是什么呢？不是見好就收，而是乘勝追擊。
當然，前提是：你要能夠非常清楚地判斷出：自己的身體能不能扛得住，你的工作量是否已經達到了身體的負荷上限。如果已經到了上限，那肯定是不能繼續工作、學習、思考的，一定要好好休息，絕不能勉強。
效率爆表的第五條原則：
分清自己是真的疲勞還是虛假的疲勞，如果是前者，就果斷休息，恢復精力；如果是后者，不妨取消「做完事情就要休息」的心態，讓自己一鼓作氣、乘勝追擊。
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